ลดความเสี่ยงทางธุรกิจด้วยการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ
การบรรเทาความเสี่ยง (Mitigate Risk) คืออะไร?
การบรรเทาความเสี่ยง (Mitigate Risk) เป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดการความเสี่ยง หมายถึงว่าการวางแผนและหาวิธีลดความเสี่ยงหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับเป้าหมายของโครงการ เพื่อช่วยให้ธุรกิจหรือองค์กรสามารถรับมือกับความเสี่ยงได้ดียิ่งขึ้น เนื่องจากการบรรเทาความเสี่ยงคือการรวบรวมเทคนิคและกลยุทธ์ต่าง ๆ ที่ใช้เพื่อลดระดับความเสี่ยงให้อยู่ในระดับที่ยอมรับได้ โดยการดำเนินการเพื่อลดผลกระทบจากภัยคุกคามและเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝัน องค์กรจะสามารถเตรียมความพร้อมและลดโอกาสของปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
โดยเป้าหมายของการบรรเทาความเสี่ยงไม่ใช่การกำจัดภัยคุกคามทั้งหมด แต่เป็นการวางแผนเพื่อรับมือกับเหตุการณ์ที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และลดผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง
ตัวอย่างความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจ
- การโจมตีทางไซเบอร์
- ภัยธรรมชาติ เช่น พายุ
- ความไม่แน่นอนทางการเงิน
- ความรับผิดทางกฎหมาย
- ข้อผิดพลาดในการบริหารเชิงกลยุทธ์
- และอุบัติเหตุต่าง ๆ
จากตัวอย่างที่เราได้กล่าวถึงไปข้างต้น คุณจะเห็นได้ว่าความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นอยู่รอบตัวธุรกิจ ดังนั้นการวางแผนเพื่อบรรเทาความเสี่ยงจึงสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจ
ทำไมการบรรเทาความเสี่ยง (Mitigate Risk) จึงสำคัญ?
เมื่อความเสี่ยงเกิดขึ้น หากองค์กรไม่มีการเตรียมพร้อมรับมือ ปัญหาเล็ก ๆ อาจบานปลายกลายเป็นวิกฤตร้ายแรง ส่งผลกระทบต่อธุรกิจอย่างแน่นอนและในกรณีที่เลวร้ายที่สุด อาจทำให้องค์กรต้องปิดตัวลง ดังนั้น การป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ คือธุรกิจต้องมีแผนบรรเทาความเสี่ยง (Mitigate Risk) ที่ชัดเจนและรัดกุมไว้ล่วงหน้า หากเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน องค์กรจะมีแผนสำรองเพื่อบรรเทาความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น
โดยการบรรเทาความเสี่ยงมุ่งเน้นไปที่การเตรียมพร้อมรับมือกับภัยที่อาจหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพราะจุดประสงค์ของแผนบรรเทาความเสี่ยงคือการเตรียมพร้อมรับมือกับสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด และยอมรับความจริงว่าเหตุการณ์ไม่คาดฝันบางอย่างสามารถเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ เมื่อองค์กรตระหนักถึงความเสี่ยงเหล่านี้แล้ว ผู้นำต้องมั่นใจว่าแผนบรรเทาความเสี่ยงได้รับการเตรียมพร้อมอย่างดีและพร้อมใช้งานในทุกสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้น นี่จึงเป็นเหตุผลที่ธุรกิจควรให้ความสำคัญกับการวางแผนเพื่อบรรเทาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
การสร้างแผนบรรเทาความเสี่ยงมีกระบวนการที่ค่อนข้างเป็นมาตรฐานในการจัดทำแผนบรรเทาความเสี่ยงอย่างรอบคอบ ได้แก่ การระบุความเสี่ยงที่เกิดซ้ำ การให้ความสำคัญกับความเสี่ยงบางประเภท และการดำเนินการตามแผนที่วางไว้ พร้อมทั้งติดตามผลเพื่อให้แน่ใจว่าแผนได้ผลตามที่คาดหวัง
กระบวนการวางแผนเพื่อบรรเทาความเสี่ยงให้มีประสิทธิภาพ